Curso de Gestión Efectiva de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Descripción del curso

Cuantas veces evidenciamos que a la mitad de nuestro proyecto suceden cambios al alcance muy notorios. O cuantas veces solo se ha definido lo que se quiere como producto pero se es incapaz de ver que es lo que se necesita para alcanzarlo hasta que el proyecto está muy avanzado.

La gestión del alcance se constituye en una actividad primordial para el correcto control del proyecto, el alcance forma parte de uno de los 3 factores que se toman en cuenta para la línea base del proyecto y que no deben ser descuidados si queremos completar un proyecto con éxito.

Objetivos del curso

Al finalizar el curso el participante será capaz de:

  • Distinguir entre lo que es una EDT/WBS (Estructura de Desglose del Trabajo) y lo que no lo es.
  • Comprender por qué la EDT está considerada como una de las herramientas más importantes del Director de Proyectos y del Equipo de Trabajo.
  • Conocer los elementos que ayudan a desarrollar una EDT efectiva.
  • Desarrollar de manera eficiente una EDT/WBS.
  • Evitar los errores más comunes al desarrollar una EDT o WBS.
  • Entender las herramientas y técnicas de cada proceso de gestión del alcance.
  • Identificar cuales procesos son claves para la gestión de sus propios proyectos.
  • Reconocer el rol de cada componente en la línea de base del proyecto.
  • Conocer el rol del Diccionario de la EDT/WBS y saber desarrollarlo.
  • Comprender por qué la gestión de los entregables del proyecto es esencial para la satisfacción del cliente y de los interesados del proyecto.
  • Interiorizar los principios claves para la gestión de los entregables en un proyecto.
  • Conocer las mejores tácticas relacionadas con la gestión de los entregables del proyecto.
  • Repasar los retos más comunes en relación a la gestión de los entregables del proyecto.
Audiencia

Este curso está dirigido (pero no está limitado) a:

  • Project Managers.
  • Gerentes, Jefes o Líderes de Proyectos.
  • Personas involucradas en la planificación del proyecto.
  • Personas encargadas de presentar reportes de seguimiento.
  • Personas interesadas en dominar la gestión del alcance.
  • Personas que están involucrados en la gestión de los entregables de proyectos.
Requisitos
  • Conocimientos básicos en dirección de proyectos o su experiencia equivalente.
Duración
  • 24 horas
Modalidad
  • Presencial

 

Idioma del curso
  • Español
Temario

1.    Introducción y Conceptos de Gestión del Alcance

1.1.     Introducción

1.2.    Alcance de los proyectos

1.3.    Gestión del Alcance

1.4.    Líneas de Base

1.5.    Enunciado del Alcance del Proyecto

1.6.    Beneficios de la Gestión del Alcance en los Proyectos

1.7.    Lista de comprobación de la definición general del proyecto

1.8.    Lista de comprobación del alcance del proyecto

1.9.    Lista de comprobación de los interesados del proyecto

2.    Procesos de Gestión del Alcance de la Guía del PMBOK®

2.1.    Planificar la Gestión del Alcance

2.2.   Recopilar requisitos

2.3.   Definir del Alcance

2.4.   Crear la EDT/WBS

2.5.   Validar el Alcance

2.6.   Controlar el alcance

3.    La EDT como Herramienta de Planificación

3.1.    Datos históricos

3.2.   ¿Qué es exactamente una EDT/WBS?

3.3.   ¿La EDT/WBS no es un nombre más del Calendario del proyecto?

3.4.   Diferencias clave entre la EDT/WBS y el Calendario del proyecto

3.5.   Tipos diferentes de EDT/WBS

3.6.   Usos de la EDT/WBS

3.7.    Definición de los Entregables

3.8.   Paquete de trabajo

4.    Definición de la EDT y como se define su calidad

4.1.    Uso de la Terminología

4.2.   ¿Por qué es importante la EDT/WBS?

4.3.   Proceso de creación de una EDT/WBS

4.4.   Por dónde empezar

4.5.   Directrices para realizar una EDT/WBS efectiva

4.6.   Saber cuándo parar

4.7.   Regla del 100%

4.8.   Principios de la EDT/WBS

4.9.   Diagnóstico de problemas

4.10.  Herramientas recomendadas

5.    Gestión de los Entregables del proyecto

5.1.    ¿Qué significa exactamente gestionar los entregables del proyecto?

5.2.   ¿Por qué hacer esto? Es demasiado trabajo

5.3.   Identificar, proteger y hacer un seguimiento: Los principios de la gestión de los productos de trabajo del proyecto

5.4.   Prácticas recomendadas

5.5.   Acta de aceptación de entregables del proyecto

5.6.   Plan de gestión de la configuración

5.7.    Retos comunes y dificultades

6.    Resumen

6.1.    Cómo puede aplicar los conceptos y temas aprendidos en su entorno laboral.

Nivel del curso
  • Intermedio
Material de referencia
  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition.
  • Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®).
  • Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second Edition.
Material del curso
  • Guía del Estudiante con:
    • Presentaciones (slides) del curso
    • Ejercicios y actividades de aprendizaje
    • Notas y contenido complementario.
    • Lista de libros, artículos y publicaciones relacionadas con el contenido del curso.
    • Lista de vínculos y páginas web relacionadas con los temas tratados durante el curso.
  • CD-ROM con:
    • Presentaciones (slides) del curso.
    • Plantillas recomendadas: Enunciado del Alcance del Proyecto, Definición del Proyecto, Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), Diccionario WBS, entre otros.
    • Templates: Project Scope Statement, Work Breakdown Structure (WBS), WBS Dictionary, Scope Management Plan, Deliverable Review Checklist and Guidelines, Deliverable Sign-Off, Major Milestones and Deliverables, Project Work Breakdown Structure Guidelines, Work Product Inspection Guidelines, etc.

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