Curso de Planificación de Proyectos con Microsoft Project 2013

Descripción del curso

Es curioso que la única actividad que las personas comúnmente asocian con la Gestión de Proyectos es la Planificación, y que el resultado principal de ese esfuerzo es el Cronograma. Sin embargo, actualmente es todo un reto encontrar un Gerente de Proyectos que pueda desarrollar uno con precisión, ya que, si bien la elaboración de cronogramas es uno de los dos aspectos técnicos principales de la Gestión de Proyectos, es también una de las debilidades en el plano técnico de muchos Gerentes de Proyectos. Pero, ¿Por qué ocurre esto? De acuerdo a nuestra experiencia, existen al menos cuatro razones para ello:

  1. Falta de tiempo suficiente para una planificación adecuada,
  2. Falta de formación en el proceso de desarrollo del cronograma,
  3. Falta de práctica con el software de desarrollo del cronograma y
  4. La creencia de que un cronograma detallado del proyecto no es necesario.
Objetivos del curso

Al finalizar este curso el participante:

  • Comprenderá por qué el cronograma es vital para lograr que un proyecto sea exitoso.
  • Conocerá el proceso apropiado para desarrollar un cronograma realista.
  • Comprenderá la necesidad de contar con un cronograma bien detallado y tendrá las herramientas necesarias para poder utilizar cuando negocie la planificación del proyecto.
  • Comprenderá las características de un buen cronograma del proyecto.
  • Conocerá los errores más frecuentes que cometen incluso los Gerentes de Proyectos experimentados a la hora de elaborar un cronograma de proyecto.
  • Conocerá algunas opciones para presentar de forma adecuada un cronograma a los miembros del equipo de trabajo y a los interesados del proyecto.
  • Conocerá las principales novedades de Microsoft Project 2013.
  • Obtendrá los conocimientos necesarios para crear un buen cronograma de proyecto utilizando Microsoft Project 2013.
  • Podrá ser capaz de asignar recursos a las tareas del proyecto y administrar el uso de los recursos de manera eficiente utilizando Microsoft Project 2013.
  • Comprenderá como crear una programación basada en tareas utilizando Microsoft Project 2013.
  • Conocerá cómo administrar recursos y asignaciones en Microsoft Project 2013.
  • Comprenderá cómo realizar un adecuado seguimiento y analizar un proyecto utilizando Microsoft Project 2013.
  • Comprenderá cómo comunicar la información del cronograma del proyecto usando Microsoft Project 2013.
  • Podrá gestionar, dar seguimiento y predecir el desarrollo del proyecto con la información y herramientas disponibles en el software.
  • Será capaz de crear reportes profesionales con información clara y oportuna.
Audiencia

Este curso está recomendado para cualquier persona que entre dentro de una o más de las siguientes categorías:

  • Individuos que empiezan de cero (principiantes) en la Planificación de Proyectos con Microsoft Project 2013.
  • Directores, Jefes, Líderes o Administradores de Proyectos.
  • Directores o Gerentes de Proyectos que necesitan un curso de actualización de conocimientos sobre Microsoft Project 2013.
  • Directores o Gerentes de Proyectos experimentados con una formación limitada en Planificación de proyectos usando Microsoft Project 2013.
  • Profesionistas interesados en obtener próximamente la certificación “Managing Projects with Microsoft Project 2013” (Exam 74-343).
Requisitos
  • Tener instalado en el equipo de cómputo el software de Microsoft Project 2013 (Edición Standard o Professional).
  • Contar con una comprensión básica sobre los conceptos clave y la terminología de Gestión de Proyectos.
Duración
  • 16 horas
Modalidad
  • Presencial – En las oficinas del cliente.
  • A distancia – Mediante las herramientas de capacitación a distancia.
Idioma del curso
  • Español
Nivel del curso
  • Intermedio
Temario

1. Explorar la interfaz de Microsoft Project

1.1. Aspectos generales

1.2. Cambios importantes en Project 2013

2. Crear un proyecto nuevo

2.1. Abrir un archivo de Project

2.2. Establecer la información básica del proyecto

2.3. Calendarios de Project

2.4. Trabajar con tareas

2.5. Guardar archivos de proyecto

2.6. Trabajar con un esquema de Project

3. Construcción de tareas

3.1. Establecer la duración de las tareas

3.2. Asignar la duración de la tarea

3.3. Asignar la duración de la tarea

3.4. Establecer restricciones y fechas límite

3.5. Introducir notas de tareas

3.6. Establecer dependencias entre tareas

4. Creación de recursos y asignación de costos

4.1. Comprender los recursos

4.2. Crear una lista de recursos

4.3. Modificar la información del recurso

4.4. Calendarios y recursos

4.5. Asignar recursos a las tareas

4.6. Manejo de situaciones inusuales de costo

5. Conceptos básicos de vistas

5.1. Definición de una vista

5.2. Revisar los indicadores

5.3. Explorar las vistas

6. Uso de las tareas para ganas perspectiva

6.1. Vistas personalizadas

6.2. Ordenar las tareas en una vista

6.3. Filtrar vistas para ganar perspectiva

7. Modificar la apariencia de su proyecto

7.1. Cambiar la apariencia de Project

7.2. Uso del Asistente para diagrama de Gantt

7.3. Formatear elementos uno por uno

7.4. Insertar elementos visuales

8. Resolución de problemas de programación

8.1. Identificar problemas de programación

8.2. Resolver conflictos de programación

8.3. Usar la Ruta crítica para acortar un proyecto

9. Resolución de problemas de recursos

9.1. Entender cómo se producen conflictos de recursos

9.2. Localizar los conflictos de los recursos

9.3. Resolver conflictos de recursos

10. Entender el seguimiento

10.1. Comprender los principios de seguimiento

10.2. Usar Líneas base

10.3. Cambiar la Línea Base

10.4. Comprender las estrategias de seguimiento

11. Grabar valores reales

11.1. Organizar el proceso de actualización

11.2. Comprender las opciones de cálculo

11.3. Configurar la fecha de estado del proyecto

11.4. Configurar la fecha de estado del proyecto

11.5. Usar valores reales y costos

11.6. Técnicas y consejos para la actualización

12. Informe del progreso

12.1. Configurar para imprimir una vista o informe

12.2. Informes visuales

12.3. Personalización de las plantillas de informe visual

12.4. Tipos de informes

12.5. Elegir una plantilla de informe para crear informes propios

13. Modos de revisar el progreso

13.1. Visualizar las tareas retrasadas

13.2. Visualizar información de la línea base

13.3. Usar la vista Gantt de seguimiento para ver el progreso

13.4. Usar tablas para ver el progreso

13.5. Visualizar las líneas de progreso

13.6. Comparar versiones de proyectos

14. Análisis de progreso financiero

14.1. Comprender el valor acumulado

14.2. Evaluar información de costos

14.3. Realizar ajustes durante el proyecto

15. Personalización de Microsoft Project

15.1. Modificar el comportamiento y la interfaz de Project

15.2. Usar campos personalizados

16. Uso de macros para acelerar su trabajo

16.1. Utilizar macros

16.2. Grabar macros

16.3. Ejecutar macros

16.4. Usar atajos para ejecutar macros

Material
  • Guía del Estudiante con: Diapositivas del curso, Notas complementarias, Material de Referencia, Apéndices y Glosario de términos.
  • Lista de e-books y libros sobre Microsoft Project 2013 (recomendados).
  • Lista de sitios y páginas web sobre Microsoft Project 2013 (recomendadas).

 

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